Digitalizzazione e ottimizzazione dei processi nei dipartimenti contabili interni
Lo studio di contabilità Elvada sta lavorando da più di 5 anni interamente in modo digitale e il nostro team è riuscito a digitalizzare e automatizzare il lavoro sia nella nostra società che nei grandi gruppi societari con cui collaboriamo e lavoriamo.
Noi crediamo che ci siano molte società che dispongono con dipartimenti contabili interni, ma non hanno il tempo e le risorse di dedicare alla digitalizzazione, all’ottimizzazione e all’automazione dei processi di rendicontazione contabile. Esattamente per questa ragione abbiamo deciso di offrire la nostra esperienza, competenze e conoscenze ai team di queste società.
Noi Le offriamo tramite l’analisi in dettaglio e comprensione dell’attività commerciale del Suo business di offrirLe delle soluzioni efficaci e adatte alle esigenze della Sua società:
Sistemi di gestione dei costi
Sistemi di gestione e amministrazione delle spese, che includono processi automatizzati per la raccolta di documenti, pagamenti, organizzazione, importazione in banche dati o piattaforme.
Ottimizzazione dei processi
Ottimizzazione dei processi di contabilizzazione dei documenti digitali, utilizzando sistemi per il loro lettura e contabilizzazione.
Integrazioni
Integrazione delle banche con il software contabile
Esportazione dei dati
Esportazione dei dati e elaborazione delle relazioni
I vantaggi per la Sua società potranno essere numerosi, alcuni dei quali sono:
Efficienza aumentata
I processi semplificati e automatizzati riducono significativamente le mansioni e attività manuali, risparmiando tempo e risorse.
Informazioni più precise
L’utilizzo di piattaforme di gestione dei costi migliorerebbe la qualità delle informazioni elaborate in numerosi modi, con sforzi minimi.
Riduzione dei costi
Il miglioramento dei flussi di lavoro e la riduzione degli errori portano a una riduzione dei costi operativi e a un migliore gestione delle finanze. Lavorare con documenti elettronici fa risparmiare tempo, carta e materiali di consumo.
Maggiore precisione
La digitalizzazione riduce al minimo l’errore umano, garantendo una rendicontazione più precisa delle informazioni contabili e il loro riflesso sulle relazioni finanziarie e sugli indicatori.
Flessibilità
I sistemi automatizzati consentono di adattarsi in modo più facile alla crescita della società, fornendo la flessibilità necessaria per gestire le esigenze che sempre si stanno cambiando.
„È con grande piacere che raccomando lo studio di contabilità Elvada, che da due anni fornisce servizi di contabilità alle società che fanno parte del gruppo di Fly2Sky.
Durante questo periodo, lo Studio di Contabilità Elvada ha fornito un servizio eccellente, dimostrando professionalità, attenzione ai dettagli e una profonda comprensione delle nostre necessità e esigenze contabili. La loro competenza ha contribuito in modo sostanziale per la l’accuratezza finanziaria e la conformità alla normativa in materia di rendicontazione delle società nel nostro gruppo.
Vorrei esprimere la nostra particolare riconoscienza e gratitudine alla Sig.ra Elena Rusinova, proprietaria e amministratrice dello Studio di Contabilità Elvada, per la sua eccezionale assistenza e dedizione. La sua leadership e il suo coinvolgimento ed impegno personale hanno garantito che le nostre esigenze non solo siano state soddisfatte, ma anche spesso superate.
Sulla base della nostra esperienza, non ho alcuna esitazione a raccomandare lo Studio di Contabilità Elvada a qualsiasi organizzazione che sia alla ricerca di servizi contabili affidabili e professionali.”
Shereef Paduvil
Vicepresidente delle Finanze
„Collaboriamo e lavoriamo con il team dello Studio di contabilità Elvada dal maggio 2024. In questo breve periodo di collaborazione, desidero esprimere la nostra sincera gratitudine per la professionalità con cui svolgono il loro lavoro. Hanno trasferito in modo molto rapido e preciso i dati dal programma contabile utilizzato dalle società gestite da Interpred-STC Sofia, nel prodotto software da loro utilizzato.
La rapidità con cui lavorano e la conformità a tutte le scadenze rilevanti li rendono un partner desiderabile nel settore dei servizi di contabilità.
Con grande piacere consiglierei lo studio di contabilità Elvada alle società che hanno necessità di servizi di contabilità professionali.“
Centro Commerciale Mondiale – Sofia (Interpred)
Miroglio Real Estate 1 SpA
Miroglio Real Estate 2 SpA
„Lo studio di contabilità Elvada dispone di un team di professionisti altamente qualificati nel ambito della contabilità, della fiscalità e del diritto. Il team direttivo dello studio è altamente qualificato. Nel corso del lavoro, tutte le attività concordate con lo “Studio di contabilità Elvada” Srl.U sono state eseguite nei termini previsti e con un’elevata qualità“
Claire Marguerita
Controller finanziario presso Dalkia Bulgaria Spa
„Siamo completamente soddisfatti della collaborazione con lo “Lo Studio di Contabilità Elvada” Srl.U, del lavoro svolto, della competenza dei dipendenti nella risoluzione di questioni e problemi che si sono presentati nel corso del lavoro.“
Diego Baratti
Proprietario e amministratore
„Per le nostre attività in Bulgaria ci affidiamo alla professionalità dello Studio di Contabilità Elvada Srl.U per la nostra contabilità, la buste paga e l’assistenza fiscale. Finora abbiamo sempre ricevuto risposte veloci e precise da parte loro e tutte le scadenze sono state rispettate alla lettera. Raccomandiamo “Lo Studio di contabilità Elvada” Srl.U come partner fidato a chiunque abbia bisogno di servizi di contabilità professionali.“
Mladen Spasoff
Amministratore finanziario
“Professionisti eccezionali che trattano ogni cliente in modo personalizzato. Un team giovane composto da esperti, al quale ci siamo affidati sin dalla costituzione della nostra Società. Lavorare con il team dello Studio di Contabilità Elvada è facile, loro sono sempre aggiornati nel rispetto delle nuove tecnologie e sono sempre informati sui cambiamenti e le novità legislative relative al lavoro specifico.”
Donka Kosturska-Nikolova
Amminsitratore
“Lo Studio di Contabilità Elvada” è un nostro partner fidato, grazie al quale riusciamo a gestire facilmente il processo lavorativo, affrontando diverse situazioni e risolvendo vari casi. Loro offrono non solo servizi precisi e corretti, ma anche si impegnano personalmente a trovare soluzioni ai problemi che si presentano. Il team dello “ Studio di Contabilità Elvada” ci dà sicurezza e ci permette di risparmiare tempo che possiamo usare per concentrarci sullo sviluppo delle nostre attività commerciale e business. Nel team dello “Studio di Contabilità Elvada” abbiamo trovato precisione, attenzione personale e professionalità, nonchéun elevato livello di digitalizzazione, che facilita e semplifica notevolmente il processo di lavoro.”
Yuliana Borisova
Amministratore
„Lavoro con lo studio di contabilità Elvada sin dalla sua fondazione, ormai più di 18 anni. Negli anni lo studio ha assistito tutte le mie iniziative imprenditoriali. In questi anni, il team dello Studio di contabilità Elvada è sempre stato un partner di fondamentale importanza e grande affidabilità, competente e attento alle esigenze della mia attività commerciale e business.“
Iliya Iliyev
Proprietario e amministratore
„Un partner molto corretto e affidabile. Ottima comunicazione con i dipendenti della società, che porta a un ottimo collaborazione.”
Sofia Dangova
Responsabile per le Risorse Umane e le Finanze
„Da più di 10 anni sto lavorando con la sig.ra Elena Rusinova e il team dello di contabilità Elvada. Con loro, Lei troverà non solo professionisti, ma anche persone che La assisteranno con attenzione e comprensione nei momenti più difficili. Ogni giorno mettono in pratica il loro motto: “Con cura per Lei!”. Si tratta di un team affiatato con uno spirito giovanile. Se si affida a loro, non se ne pentirà!“
Andrea Momerin
Proprietario e amministratore
„Da più di 4 anni il nostro partner e contabile è lo “Studio di contabilità Elvada” Srl.U. Nel corso degli anni abbiamo sempre ricevuto servizi contabili di qualità alta e relazioni settimanali affidabili in relazione alle specificità della nostra attività. Consiglio lo “Studio di contabilità Elvada” Srl.U a chiunque che abbia bisogno di competenza e correttezza nei servizi di contabilità.“
Dott. Emil Spasov
Proprietario e amministratore
„Nel corso dei nostri rapporti contrattuali, llo “Studio di contabilità Elvada” Srl.U ha eseguito con successo, in modo qualificato e nei termini previsti dalla legge, i propri obblighi per la fornitura di servizi di contabilità su abbonamento per le nostre società“
Chang Bong Kim
Direttore esecutivo
„In due anni di collaborazioneci siamo convinti della professionalità e della correttezza dello Studio di contabilità Elvada nell’adempimento degli impegni assunti. Siamo veramente molto soddisfatti della comunicazione e del servizio rapidi, efficaci e professionali. Lo Studio di contabilità Elvada è il nostro partner principale nel processo di ottimizzazione e trasformazione, tramite le soluzioni digitali innovative che loro offrono nel materia di gestione dei rapporti di lavoro. Apprezziamo molto anche il fatto che lo Studio di contabilità Elvada segue tutte le modifiche della legislazione in materia di diritto del lavoro e ci offre delle consulenze professionali su questioni nell’ambito del diritto del lavoro.
Convinti delle competenze, della professionalità e dell’alta qualità dei servizi offerti dallo Studio di contabilità Elvada nel campo delle attività relative alle Buste Paga, apprezzando molto le possibilità per le soluzioni digitali e sulla base dei rapporti di correttezza e fedeltà che sono stati dimostrati durante gli anni della nostra collaborazione, noi sicuramente raccomandiamo lo Studio di contabilità Elvada come un partner fidato nel campo dei servizi di gestione del lavoro e delle retribuzioni.”
Dimitar Nikolov
Amministratore
“Sto lavorando con lo ”Studio di contabilità Elvada” Srl.U da più di 4 anni. Mi è stato raccomandato lo studio da un mio amico e tutto è iniziato con una breveperò molto utile consulenza.Successivamente, quando ho deciso di creare la mia società con cui sto lavorando come libero professionista, mi sono affidato a loro per l’intero processo di registrazione della società e per i servizi di contabilità.
Per tutto questo tempo sono estremamente soddisfatto del servizio di contabilità: posso sempre fidarsi su di loro per una consulenza adeguata e precisa, e per la corretta tenuta della contabilità (non abbiamo mai ricevuto alcuna segnalazione da parte dell’Agenzia delle Entrate Nazionale, INPS o qualsiasi altra istituzione).
In questo modo posso concentrarmi sulla mia attività principale, sapendo che la contabilità e la documentazione contabile sono in buone mani.”
Daniel Nikolov
Proprietario e amministratore
„Consiglio senza riserve i servizi dello Studio di Contabilità Elvada e in particolare la sig.ra Elena Rusinova, che negli ultimi anni mi ha sempre assistito nella compilazione della mia dichiarazione dei redditi annuale. Il mio caso è particolare, poiché include beni come azioni (RSU & ESPP) che ho ricevuto grazie al mio lavoro presso un’azienda americana.
In questo studio contrabile si lavora sempre con grande professionalità e attenzione ai dettagli, spiegando tutto in un modo chiaro e comprensibile. Il processo è veloce e la dichiarazione è sempre pronta in tempo e in modo perfetto.
Per chiunque che apprezzi il proprio tempo e non desideri diventare un esperto in tutto, lo studio di contabilità Elvada è la scelta giusta.”
Alexander Savov
„Stiamo collaborando e lavorando con il team della dott. Elena Rusinova sin dal 01.07.2020 e da quasi 5 anni otteniamo un servizio di altissima qualità nell’ambito dei servizi contabili, finanziari, di Buste Paga e di consulenza fiscale. Sempre stiamo ricevendo delle informazioni in maniera rapida e puntuale su tutte le modifiche legislative, sui nuovi requisiti per le società e sui documenti necessari. Il personale dello studio lavora in modo efficiente e risponde alle nostre richieste ogni giorno entro la giornata, fornendoci sempre consigli e pareri di un alto livello professionale.
Uno dei maggiori e principali vantaggi dello “Studio di contabilità Elvada” Srl.U è la focalizzazione e l’adattamento alle nuove tecnologie. La piattaforma digitalizzata per il nostro team ci consente di avere una gestione veramente efficiente dei documenti contabili originali e di lavorare in un ambiente completamente digitalizzato.
Siamo lieti di raccomandare lo “Studio di contabilità Elvada” Srl.U come un socio professionale affidabile per tutti quelli che hanno bisogno di servizi di contabilità professionali.”
Maria Angelova
Direttore
Domande frequenti
Che cosa rappresenta la contabilità digitale e quali sono i suoi vantaggi?
Quale software utilizza per la contabilità digitale?
Come vengono elaborati e archiviati i documenti per la contabilità digitale?
È sicura La contabilità digitale e come garantisce la protezione dei dati?
Cosa è necessario per il passaggio alla contabilità digitale?
Come posso trasferire i miei dati contabili sulla piattaforma digitale?
Quali Sono i costi e le spese associati con il passaggio alla contabilità digitale?
Che cosa rappresenta la contabilità digitale e quali sono i suoi vantaggi?
La contabilità digitale è il processo di organizzazione, elaborazione e gestione delle informazioni contabili tramite l’utilizzo di applicazioni software e piattaforme online. Essa include l’automazione dei processi contabili tradizionali e l’elaborazione dei documenti, compreso la preparazione di relazioni e l’analisi degli indicatori finanziari.
Vantaggi della contabilità digitale:
Automatizzazione: La contabilità digitale consente di automatizzare i processi di emissione, raccolta e rendicontazione dei documenti..
Precisione e affidabilità: Le soluzioni software riducono al minimo il rischio di un errore umano che spesso si presenta con l’inserimento manuale dei dati. I sistemi automatizzati garantiscono inoltre una maggiore precisione nei calcoli e nella rendicontazione.
Accessibilità e mobilità: Con la contabilità digitale, Lei può avere accesso ai Suoi documenti, alle informazioni fiscali e contabili, ai dati finanziari, con un solo clic, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, purché abbia una connessione a Internet. In questo modo si rende più facile il lavoro sia per i proprietari delle imprese che per i loro commercialisti.
Sicurezza: Un alto livello di sicurezza per proteggere le informazioni finanziarie sensitive è fondamentale quando si lavora in un ambiente digitale. Per garantire e fornire questo livello di sicurezza così elevato, vengono utilizzati metodi di controllo degli accessi, crittografia dei dati e delle informazioni, utilizzo di sistemi di archiviazione e backup, programmi antivirus e altre misure per proteggere i dati da accessi non autorizzati, nel rispetto dei protocolli di sicurezza, archiviazione e recupero.
Integrazione con altri sistemi: La contabilità digitale si può integrare facilmente con altri sistemi commerciali come CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning) e POS (Point of Sale) e sistemi di gestione delle spese. Questo permette una migliore gestione delle attività commerciali nella loro completezza.
Analisi e rendicontazione: I sistemi moderni di contabilità digitale forniscono strumenti efficaci e avanzati per l’analisi dei dati finanziari. Essi possono generare diversi tipi di relazioni, diagrammi e grafici che assistono le società di prendere decisioni informate.
Risparmio di costi: Attraverso l’automazione e grazie alla Sua efficienza, la contabilità digitale può contribuire a diminuire i costi operativi. Oltre questo, essa può ridurre la necessità di un grande numero di dipendenti che si occupano con i compiti contabili.
Rispetto ambientale: La riduzione dei documenti cartacei e l’archiviazione digitale dei dati contribuisce alla tutela dell’ambiente.
Quale software utilizza per la contabilità digitale?
Lo spazio condiviso con i nostri clienti è SharePoint. SharePoint è una piattaforma di collaborazione e gestione dei documenti basata sul web, progettata e sviluppata da Microsoft. Essa costituisce un luogo centralizzato per la condivisione e la gestione di informazioni, file e progetti all’interno dell’organizzazione.
I software contabili con cui lavoriamo sono Microinvest Delta Pro e Business Central/Microsoft Dynamics.
Per la lettura dei documenti digitali utilizziamo un sistema OCR.
Possiamo anche offrire altre piattaforme e sistemi relativi all’automazione dell’elaborazione dei documenti, alla gestione dei costi, la maggior parte dei quali hanno la possibilità di essere integrati con il Business Central di Microsoft.
Come vengono elaborati e archiviati i documenti per la contabilità digitale?
L’elaborazione e l’archiviazione dei documenti per la contabilità digitale include e prevede alcuni passaggi e processi fondamentali che garantiscono accuratezza, sicurezza ed efficienza. Ecco i passi principali:
Scansione/fotografia/archiviazione e digitalizzazione Il primo passo consiste nello scannerizzare/fotografare dei documenti cartacei, se ancora Lei gli sta utilizzando, il che è particolarmente facile e può essere fatto anche solo con un telefono cellulare. Se ricevete i documenti in modo digitale, allora potete semplicemente archiviarli direttamente nella piattaforma condivisa con lo Studio di contabilità Elvada.
Caricamento nel sistema cloud I documenti digitali devono essere caricati su un sistema di archiviazione cloud. Lo Studio di Contabilità Elvada utilizza SharePoint, una piattaforma di collaborazione e gestione dei documenti basata sul web e sviluppata da Microsoft. I sistemi cloud offrono sicurezza, accessibilità e la possibilità di condividere dei documenti tra diversi utenti.
Organizzazione e categorizzazione I documenti vengono organizzati e classificati in base alle esigenze delle società. In SharePoint, potrete caricare i Suoi documenti nello spazio condiviso con lo Studio di Contabilità Elvada. Sempre lì, dopo l’elaborazione, potrete trovarli organizzati e ordinati per cartelle, in formato digitale, alla Sua disposizione, con un solo clic, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) Dopo la scansione, la tecnologia OCR viene utilizzata per riconoscere il contenuto dei documenti digitali e leggere le informazioni in essi contenute.
Controllo e verifica I dati inseriti vengono controllati da un contabile operativo che verifica la corrispondenza dell’informazione con i documenti digitali.
Sicurezza e archiviazione La sicurezza dei dati è per noi prioritaria assoluta ed è per questo motivo che abbiamo scelto la piattaforma SharePoint, in quanto è un prodotto Microsoft, come lo spazio condiviso con i nostri clienti. Noi garantiamo la sicurezza dei dati, il controllo degli accessi, l’uso di programmi antivirus e l’ archiviazione giornaliera dei dati.
Estrazione e analisi dei dati I sistemi di contabilità digitale moderni offrono la generazione di vari tipi di relazioni, grafici e analisi per assistere le società a prendere delle decisioni informate.
È sicura La contabilità digitale e come garantisce la protezione dei dati?
Come spazio condiviso con i clienti, lo Studio di Contabilità Elvada ha scelto di lavorare con SharePoint, che come un prodotto di Microsoft, include in se livelli di sicurezza estremamente elevati. Per la sicurezza dei dati lavorano anche i professionisti IT, che seguono protocolli e procedure ben precise e specializzate per quanto riguarda il controllo degli accessi, il conservazione dei dati, l’uso di programmi antivirus e l’archiviazione giornaliera di tutte le informazioni.
Cosa è necessario per il passaggio alla contabilità digitale?
L’unica cosa di cui Lei abbia necessità è La vogliate di ottimizzare li Suoi processi e di rendere la Sua vita più facile e l’accesso alle Sue informazioni più accessibile. Nella sezione Lei può vedere quali sono i cinque passi per il passaggio alla contabilità digitale.
Come posso trasferire i miei dati contabili sulla piattaforma digitale?
Quello che sempre raccomandiamo ai clienti è che se iniziamo a lavorare all’inizio dell’anno, allora quest’anno per la sua società inizierà in modo digitale.
Se in precedenza la contabilità era tenuta su carta, i registri rimarranno su carta e saranno conservati per i periodi previsti dalla legge.
Se però si inizia a lavorare a metà dell’anno, è sempre bene digitalizzare anche i mesi precedenti. In questo modo la società avrà un anno intero con un archivio digitale/elettronico e non sarà costretta a cercare alcune informazioni su carta e altre in modo digitale.
Per trasferir i documenti in modo digitale, sarà necessario fotografarli/scannerizzarli e poi caricarli nello spazio condiviso.
Quali Sono i costi e le spese associati con il passaggio alla contabilità digitale?
Il passaggio alla contabilità digitale non comporta alcun costo o spese. Al contrario, il passaggio dalla contabilità cartacea a quella digitale consente di risparmiare sui materiali di consumo, sulle ristampe dei documenti, sulla cancelleria, su cartelle, sui tempi di archiviazione e di elaborazione.
Possiamo offrirti anche
Contabilità digitale
Dal 2000 Lo Studio di Contabilità Elvada offre una contabilità completamente digitalizzata, lavorando solo con documenti digitali, senza carta. Noi organizziamo e ottimizziamo i processi contabili. Strutturiamo e gestiamo i team contabili in modo che possano migliorare il loro modo di lavoro e aumentare la loro efficienza.
Lo Studio di contabilità Elvada dispone di un team che è composto di specialisti nel campo della normativa e legislazione sul lavoro e sulla previdenza sociale.
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