Дигитализация и оптимизация на процесите във вътрешни счетоводни отдели
Счетоводна кантора Елвада вече повече от 5 години работи изцяло дигитално, като екипът ни е успял да дигитализира и автоматизира работата, както в нашата компания, така и в големи групи компании, с които работим.
Какво е Дигитализация и оптимизация на процесите във вътрешни счетоводни отдели?
Ние вярваме, че има много дружества, които имат вътрешни счетоводни отдели, но нямат време и ресурс да работят по дигитализация, оптимизация и автоматизация на процесите на счетоводна отчетност. Именно поради тази причина, решихме да предложим нашия опит и знание на тези екипи.
Ние предлагаме да разберем в детайли вашия бизнес и да предложим работещи за него решения относно:
Управление на разходи
Системи за мениджмънт на разходите, включващи автоматизирани процеси по събиране на документи, разплащания, организация, импорт в бази или платформи.
Оптимизация на процеси
Оптимизиране на процесите на осчетоводяване на електронни документи, използвайки системи за тяхното разпознаване, четене и осчетоводяване.
Интеграция с банки
Интегриране на банкови системи със счетоводния софтуер
Експорт на данни
Решения относно експорта на данните и изготвяне на отчети
Ползите за вашия бизнес биха били много, някои от които са:
Повишена ефективност
Оптимизираните и автоматизирани процеси значително намаляват ръчните задачи, спестявайки време и ресурси.
По-коректна информация
Използването на платформи за мениджмънт на разходите би подобрило многократно качеството на обработваната информация, с минимални усилия.
Намаляване на разходите
Подобрените работни потоци и намалените грешки водят до по-ниски оперативни разходи и по-добро финансова управление. Работата с електронни документи спестява време, хартия и консумативи.
Повишена точност
Дигитализацията минимизира човешките грешки, осигурявайки по-точно отразяване на счетоводната информация и нейното рефлектиране върху финансови отчети и показатели.
Гъвкавост
Автоматизираните системи позволяват лесно мащабиране и адаптация към бизнес растежа, предоставяйки гъвкавост при управление на променящите се нужди.
„С голямо удоволствие пиша тази препоръка за счетоводна компания Elvada, която през последните две години предоставя счетоводни и отчетни услуги на групата компании Fly2Sky АД.
През този период Elvada неизменно предоставяше изключително обслужване, проявявайки професионализъм, внимание към детайла и дълбоко разбиране на нашите счетоводни нужди. Техният професионализъм значително допринесе за поддържането на финансовата точност и съответствие на нашите компании в групата.
Въз основа на нашия опит, нямам никакви колебания да препоръчам счетоводна фирма Elvada на всяка организация, която търси надеждни и професионални счетоводни услуги.“
Шериф Падувил
Вицепрезидент по Финанси
„С екипа на Счетоводна кантора Елвада работим от месец май 2024 г. През този макар и кратък период на съвместна работа, искам да изкажа нашата благодарност за професионализма, с който извършват своята работа. Много бързо и точно прехвърлиха данните от счетоводната програма, която дружествата, управлявани от Интерпред- СТЦ София използваха към програмния продукт, използван от тях.
Експедитивността, с която работят и спазването на всички важни срокове, ги прави желан партньор в счетоводното обслужване.
С удоволствие бих препоръчала Счетоводна кантора Елвада на фирми, нуждаещи се от счетоводно обслужване.“
Световен търговски център – София (Интерпред) Миролио Риъл Естейт 1 АД Миролио Риъл Естейт 2 АД
„Счетоводна кантора Елвада разполага с висококвалифициран екип в областта на счетоводството, данъците и правото. Ръководният екип на кантората е с много висока квалификация. В процеса на работа, всички договорени дейности със „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД са изпълнявани в срок и с високо качество“
Клер Маргерита
Финансов контролер в Далкия България ЕАД
„Напълно сме удовлетворени от сътрудничеството си със „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД, от извършената работа, компетентността на служителите при разрешаване на възникнали в процеса на работа въпроси и проблеми“
Диего Барати
Собственик и управител
„За дейността си в България разчитаме на професионализма на „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД за обезпечаване нанашето счетоводно, ТРЗ и данъчно обслужване. Към настоящия момент винаги сме получавали бърза и точна реакция от тяхна страна и всички крайни сроковес а били стриктно спазвани. Препоръчваме „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД като надежден партньор на всеки, който се нуждае от счетоводни услуги“
Младен Спасов
Финансов мениджър
„Изключителни професионалисти, които се отнасят към всеки клиент индивидуално. Млад и експертен екип, на който се доверихме още в самото начало на нашата компания. Работата с екипа на Счетоводна кантора Елвада е лесна, следваща новите технологии, винаги информирани за промени и новости в законите, свързани с конкретната работа.“
Донка Костурска- Николова
Управител
„Счетоводна кантора Елвада“ е наш доверен партньор, с който лесно преминаваме през работния процес, изправени пред различни ситуации и решаването на разнообразни казуси. Предлагат не само коректни услуги, а и личен ангажимент в търсене на решение на проблемите, които възникват. Екипът на „Счетоводна кантора Елвада“ ни дава сигурност и спестява време, което можем да използваме за да се фокусираме върху развитието на бизнесите си. В лицето на екипа на „Счетоводна кантора Елвада“, открихме – точност, лично отношение и ангажираност, както и високо ниво на дигитализация, което улеснява изключително много работния процес.”
Юлияна Борисова
Управител
„Работя със Счетоводна кантора Елвада от нейното създаване, вече повече от 20 години. В годините кантората е обслужвала всички мои бизнес начинания. За тези години екипът на Счетоводна кантора Елвада е бил винаги изключително важен и надежден партньор, компетентен и подкрепящ нуждите на бизнеса ми.“
Илия Илиев
Собственик и управител
„Много коректен и надежден партньор. Отлична комуникация със служителите в компанията, което води до много добра съвместна работа.“
София Дангова
Мениджър ЧР и Финанси
„От близо 10 години работя с Елена Русинова и екипа на „Счетоводна кантора Елвада“ . При тях ще намерите не само професионалисти, но и хора които ще ви помагат с грижа и разбиране в трудните моменти. Те ежедневно прилагат своя девиз: „С грижа за вас!“. Това е един сплотен екип с младежки дух. Доверете им се и няма да съжалявате!“
Андрея Момерин
Собственик и управител
„Вече повече от 4 години наш партньор и счетоводител е „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД. В годините винаги сме получавали качествени счетоводни услуги и надеждни ежеседмични справки във връзка със спецификата на нашата дейност. Препоръчвам „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД на всеки, който се нуждае от експертност и коректност в счетоводните услуги.“
Д-р Емил Спасов
Собственик и управител
„В процеса на договорните ни отношения „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД успешно, качествено и в законоустановените срокове и изпълнява своите задължения във връзка с ангажимента за абонаментно счетоводно обслужване на нашите дружества“
Чанг Бонг Ким
Изпълнителен Директор
„За двете години съвместна работа се убедихме в професионализма и коректността на Счетоводна кантора Елвада към поетите ангажименти. Изразяваме удовлетворението си от бързата, ефективна и професионална комуникация и обслужване. Счетоводна кантора Елвада е наш основен партньор по пътя на оптимизация и трансформация, чрез иновативните дигитални решения, които предоставя по отношение на управление на трудовите правоотношения. Високо оценяваме и факта, че Счетоводна кантора Елвада следи всички промени в трудово-правното законодателство и предоставя професионални консултации по трудово-правни въпроси.
Убедени в експертизата, професионализма и високото качество на предоставяните от Счетоводна кантора Елвада услуги в областта на дейностите по труд и работна заплата, високо оценявайки възможностите за дигитални решения, както и въз основа на доказалите се през годините на партньорството ни отношения на коректност и лоялност, препоръчваме Счетоводна кантора Елвада като надежден партньор в областта на обслужване дейностите по труд и работна заплата.“
Димитър Николов
Управител
„Работя със „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД от над 4 години. Бяха ми препоръчани от мой приятел и всичко започна с една кратка, но много полезна консултация.
След това, когато реших да създам своята фирма, с която работя, като фрийлансър, им се доверих за цялостния процес по фирмената регистрация и счетоводното обслужване.
За всичкото това време съм изключително доволен от счетоводното обслужване- винаги мога да разчитам на тях за правилен съвет и за изрядността на счетоводството (няма нито една забележка от НАП, НОИ или която и да било друга институция).
По този начин аз мога да се фокусирам върху основната си дейност, а счетоводството и счетоводната документация знам, че са в правилни ръце.“
Даниел Николов
Собственик и управител на фирма „Даниел Николов – софтуерни услуги“ ЕООД
„Силно препоръчвам услугите на „Счетоводна кантора Елвада“ и лично Елена Русинова, която през последните няколко години неизменно ме спасява с изготвянето на годишната ми данъчна декларация. Моят случай е специфичен, тъй като включва активи като акции (RSU & ESPP), които съм получил покрай работата си в американска компания.
В кнтората винаги подхождат с изключителен професионализъм и внимание към детайлите, като същевременно обясняват всичко на разбираем език. Процесът преминава бързо, а декларацията винаги е подготвена перфектно и в срок.
За всеки, който цени времето си и не иска да става експерт по всичко, Счетоводна кантора Елвада е правилният избор.“
Александър Савов
„С екипа на Елена Русинова работим от 01.07.2020 г. и вече близо 5 години получаваме качествено обслужване на много високо ниво в сферата на счетоводните, финансовите, ТРЗ и консултантските услуги. Получаваме бърза и навременна информация за промени в законите, нови изисквания към фирмите и необходимите документи. Служителите работят експедитивно при обработката на месечните документи и при ежедневните текущи запитвания от наша страна, като получаваме винаги компетентни съвети и мнение.
Едно от най-големите предимства на „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД. е насоченост и адаптация към новите технологии. Дигитализирана платформа позволява на нашия екип ефективно управление на първичните счетоводни документи и работа в изцяло електронна среда.
С удоволствие препоръчваме „Счетоводна кантора Елвада“ ЕООД, като надежден партньор на всички които имат нужда от професионални счетоводни услуги.“
Мария Ангелова
Директор
Често задавани въпроси
Какво представлява дигиталното счетоводство и какви са неговите предимства?
Какви софтуери ползвате за дигиталното счетоводство?
Как се обработват и съхраняват документите за дигитално счетоводство?
Безопасно ли е дигиталното счетоводство и как гарантира защита на данните?
Какво е необходимо, за да премина към дигитално счетоводство?
Как мога да прехвърля своите счетоводни данни към дигиталната платформа?
Какви са разходите, свързани с преминаването към дигиталното счетоводство?
Какво представлява дигиталното счетоводство и какви са неговите предимства?
Дигиталното счетоводство е процесът на организиране, обработване и управление на счетоводната информация чрез използване на софтуерни приложения и онлайн платформи. То включва автоматизиране на традиционните счетоводни процеси и обработката на документи, включително изготвяне на отчети и анализи на финансовите показатели.
Предимства на дигиталното счетоводство:
Автоматизация: Дигиталното счетоводство позволява автоматизиране на процесите на издаване, събиране и отчитане на документите.
Точност и надеждност: Софтуерните решения минимизират риска от човешки грешки, които често се срещат при ръчното въвеждане на данни. Автоматизираните системи също така осигуряват по-голяма точност в изчисленията и отчетността.
Достъпност и мобилност: С дигиталното счетоводство можете да получите достъп до вашите документи, данъчна и счетоводна информация, финансови данни, само с един клик, 24/7, от всяко място и по всяко време, стига да имате интернет връзка. Това улеснява работата както на собствениците на бизнеси, така и на техните счетоводители.
Сигурност: Високо ниво на сигурност за защита на чувствителната финансова информация е от фундаментално значение при работа в дигитална среда. За осигуряване на такова високо ниво на сигурност се използват методи за контрол на достъпа, криптиране на данните и информацията, използване на системи за архивиране, антивирусни програми, както и други мерки за предпазване на данните от неоторизиран достъп, отговарящи на протоколите за сигурност , съхранение и възстановяване на данни.
Интеграция с други системи: Дигиталното счетоводство лесно се интегрира с други бизнес системи като CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning) и POS (Point of Sale) и системи за мениджмънт на разходите. Това позволява по-добро управление на цялостната бизнес дейност.
Анализ и отчетност: Съвременните дигитални счетоводни системи предоставят мощни инструменти за анализ на финансовите данни. Те могат да генерират различни видове отчети и графики, които помагат на бизнеса да взема информирани решения.
Спестяване на разходи: Чрез автоматизацията и ефективността, дигиталното счетоводство може да помогне за намаляване на оперативните разходи. Освен това, то може да намали нуждата от голям брой служители, занимаващи се със счетоводни задачи.
Екологичност: Намаляването на хартиените документи и електронното съхранение на данни допринася за опазването на околната среда.
Какви софтуери ползвате за дигиталното счетоводство?
Споделеното пространство с нашите клиенти е SharePoint. SharePoint e web базирана платформа за сътрудничество и управление на документи, разработена от Microsoft. Тя предоставя централизирано място за споделяне и управление на информация, файлове и проекти в рамките на организацията.
Счетоводните софтуери, с които работим са: Microinvest Delta Pro и Business Central/Microsoft Dynamics.
За четене на електронните документи използваме OCR система.
Можем да предложим и други платформи и системи, свързани с автоматизация на обработката на документите, мениджмънт на разходите, като повечето от тях се интегрират с Business Central на Microsoft.
Как се обработват и съхраняват документите за дигитално счетоводство?
Обработката и съхранението на документи за дигитално счетоводство включва няколко ключови стъпки и процеси, които гарантират точност, сигурност и ефективност. Ето основните етапи:
Сканиране/снимане/съхранение и дигитализация Първата стъпка е сканирането/снимането на хартиените документи, ако все още работите с такива, което е изключително лесно и може да се направи дори само с мобилен телефон. Ако получавате документите в електронен вид, тогава можете просто да ги съхранявате директно в споделеното пространство със Счетоводна кантора Елвада.
Качване в облачна система Електронните документи се качват в облачна система за съхранение. Счетоводна кантора Елвада използва SharePoint, web базирана платформа за сътрудничество и управление на документи, разработена от Microsoft. Облачните системи предлагат сигурност, достъпност и възможност за споделяне на документи между различни потребители.
Организация и категоризация Документите се организират и категоризират в съответствие с нуждите на бизнеса. В SharePoint ще можете да качвате вашите документи в споделеното със Счетоводна кантора Елвада пространство. Отново там, след обработка, ще ги намерите организирани и подредени по папки, в дигитален формат, на ваше разположение, само с един клик, 24/7.
Оптично разпознаване на символи (OCR) След сканирането, OCR технологията се използва за разпознаване на в електронните документи и четенето на информацията от тях.
Проверка и верификация Въведените данни се проверяват от оперативен счетоводител, като се сверяват и верифицират с електронните документи.
Сигурност и архивиране Сигурността на данните е от изключителен приоритет за нас и именно поради тази причина избрахме платформата SharePoint, като продукт на Microsoft, за споделено пространство с нашите клиенти. Ние гарантираме сигурност на данните, контрол на достъпа, използване на антивирусни програми, както и тяхното ежедневно архивиране.
Извличане и анализ на данни Съвременните дигитални счетоводни системи предлагат генериране на различни видове отчети, графики и анализи, които помагат на бизнеса да взема информирани решения.
Безопасно ли е дигиталното счетоводство и как гарантира защита на данните?
За споделено пространство с клиентите Счетоводна кантора Елвада избра да работи с SharePoint, което като продукт на Microsoft, включва изключително високи нива на сигурност. За сигурността на данните работят и IT специалисти, които следват ясни и специализирани протоколи и процедури относно контрол на достъпа, съхранение на данните, използване на антивирусни програми и ежедневно архивиране на цялостната информация.
Какво е необходимо, за да премина към дигитално счетоводство?
Единственото, от което имате нужда е да искате да оптимизирате вашите процеси и да направите живота си по-лесен, а информацията по-достъпна. Можете да видите в рубриката какви са петте стъпки за преминаване към дигитално счетоводство.
Как мога да прехвърля своите счетоводни данни към дигиталната платформа?
Това, което винаги препоръчваме на клиента е, ако започваме работа от началото на годината, то тази година за неговата компания ще започне дигитално.
Ако преди това счетоводството е водено на хартия, архивите ще си останат хартиени и ще се съхраняват в законоустановените срокове.
Ако обаче започнем да работим по средата на годината, винаги е хубаво месеците преди това също да се дигитализират. Така компанията ще има цяла година с дигитален/електронен архив и няма да се налага част от информацията да се търси на хартия, а друга в електронен вид.
За да се прехвърлят в електронен вид е необходимо документите да се снимат/сканират, след което да се качат в споделеното пространство.
Какви са разходите, свързани с преминаването към дигиталното счетоводство?
Няма разходи за преминаване към дигитално счетоводство. Напротив промяната от хартиено към дигитално счетоводство, спестява разходи за консумативи, разпечатване на документи, канцеларски материали, класьори, както и време за подреждане и обработка.
Счетоводна кантора Елвада има опит в Management reporting, Intercompany reporting, изготвяне на различни справки и отчети за финансовото състояние на дружествата, както и мениджмънт отчети за големи групи компании, съобразени с нуждите от информация и консолидация.
От 2024 г. Счетоводна кантора Елвада предлага електронно отчитане на отпуските. Всичко се случва изключително лесно, дигитално, с един клик, като цялата информация е на разположение, както на служителите, така и на мениджмънта 24/7.
Полезна информация и съвети за счетоводство, данъци и финансова оптимизация. Тук ще намерите актуални новини, анализи и експертни статии, които ще ви помогнат да управлявате бизнеса си по-успешно
За да предоставим най-добрите преживявания, използваме технологии като бисквитки, за да съхраняваме и/или получаваме информация за устройството. Съгласяването с тези технологии ще ни позволи да обработваме данни като поведение при сърфиране или уникални идентификатори на този сайт. Несъгласието или оттеглянето на съгласието може неблагоприятно да повлияе на определени функции и функции.
Функционални
Винаги активен
Техническото съхранение или достъп е строго необходимо за легитимната цел на активиране на използването на конкретна услуга, изрично поискана от абоната или потребителя, или единствено с цел извършване на предаване на комуникация през електронна комуникационна мрежа.
Опции
Техническото съхранение или достъп е необходимо за легитимната цел на съхраняване на предпочитания, които не са поискани от абоната или потребителя.
Статистика
Техническото съхранение или достъп, което се използва изключително за статистически цели.Техническото съхранение или достъп, което се използва изключително за анонимни статистически цели. Без призовка, доброволно сътрудничество от страна на вашия интернет доставчик или допълнителни записи от трета страна, информацията, съхранена или извлечена за тази цел, обикновено не може да се използва за идентифициране на вас.
Маркетинг
Техническото съхранение или достъп е необходимо за създаване на потребителски профили за изпращане на реклама или за проследяване на потребителя на уебсайт или на няколко уебсайта за подобни маркетингови цели.
Какво представлява дигиталното счетоводство и какви са неговите предимства?
