Електронно трудово досие и електронно отчитане на отпуските
От 2024 г. Счетоводна кантора Елвада предлага електронно отчитане на отпуските.
Всичко се случва изключително лесно, дигитално, с един клик, като цялата информация е на разположение, както на служителите, така и на мениджмънта 24/7.
Служителят подава през онлайн система своето заявление за отпуск, като предварително са зададени и настроени кои са лицата и какви са нивата за одобрение на отпуска. Лицата, подписват отпуските си с генериран от Payroll системата електронен подпис, който отговаря на всички предвидени изисквания от действащото законодателство. Управителите подписват всички документи с КЕП. След като бъде одобрен отпуска, той се регистрира в Payroll системата и става част от досието на служителя и от официалната Payroll отчетност.
Счетоводна кантора Елвада предлага електронно трудово досие, което позволява, сключване на трудови, договори, допълнителни споразумения и всякакви други документи, касаещи трудовоправното законодателство без използване на хартия, чрез електронно подписване на документи, отговарящи на изисквания на действащото законодателство. За да гарантираме електронна идентификация и сигурност, ние използваме услугите на Evrotrust.
Ако имате интерес да дигитализирате своите трудови досиета и да работите дигитално, свържете се с нас.
Автоматизация
Електронното отчитане на отпуските и електронното трудово досие автоматизират процесите на отчитане на труда и работната заплата във Вашата компания. Спестяват се време, разходи и една от най-досадните практики на подписване, резюлиране и прехвърляне между отделите на хартиени документите, касаещи трудовоправните отношения в дружествата.
Оптимизация на процеси
Ние ще настроим цялата база данни и ще направим така, че движението на документи да бъде максимално опростено и лесно, но в същото време защитено, сигурно и законосъобразно. За нас е абсолютен приоритет е да спестяваме време, ресурс и пари при отчитането на процесите в дружествата на нашите клиенти.
Всичко се случва без хартия
Ще спрете да прехвърляте хартиени молби за отпуски между отделите, очаквайки по няколко дни да бъдат резюлирани и одобрени от оторизираните за това лица в дружествата. Цялата информация ще се получава дигитално и ще може да я достъпвате отвсякъде с един клик. Най-голямото предимство е, че може да се изпращат, одобряват и регистрират молби за отпуски, без хартия, от всяко място и това прави процесите изключително удобни за всички членове на екипа.
Отчетност
Удобството, което предлага дигитализирането на процесите по отчитане на трудовоправните отношения, е и събирането на цялата необходима информация на едно място, достъпно само с един клик 24/7. В своя профил, всеки служител може да проследи всички подадени молби за отпуска, колко дни неизползвана отпуска му остават, да види своите фишове във всеки един момент, когато това му е необходимо. Ръководителите могат да проверят колко дни неизползван отпуск имат служителите, както и да достъват всички документи, касаещи трудовоправните отношения в дружеството, когато това им е необходимо, 24/7.
„За двете години съвместна работа се убедихме в професионализма и коректността на Счетоводна кантора Елвада към поетите ангажименти. Изразяваме удовлетворението си от бързата, ефективна и професионална комуникация и обслужване. Счетоводна кантора Елвада е наш основен партньор по пътя на оптимизация и трансформация, чрез иновативните дигитални решения, които предоставя по отношение на управление на трудовите правоотношения. Високо оценяваме и факта, че Счетоводна кантора Елвада следи всички промени в трудово-правното законодателство и предоставя професионални консултации по трудово-правни въпроси.
Убедени в експертизата, професионализма и високото качество на предоставяните от Счетоводна кантора Елвада услуги в областта на дейностите по труд и работна заплата, високо оценявайки възможностите за дигитални решения, както и въз основа на доказалите се през годините на партньорството ни отношения на коректност и лоялност, препоръчваме Счетоводна кантора Елвада като надежден партньор в областта на обслужване дейностите по труд и работна заплата.“
Димитър Николов
Управител
Често задавани въпроси
Трудно ли е да преминем към електронно отчитане на отпуските?
Какви са предимствата на електронно трудово досие?
Трудно ли е да преминем към електронно отчитане на отпуските?
Ако сте взели решение да преминете на електронно отчитане на отпуските, спестявайки време и хартия, то самото преминаване не е трудно. Изисква се време да се направят настройки на софтуера, така че всеки Ваш служител да може да разписва документи, да се установят нивата на одобрение и други процеси по внедряване на дигиталното отчитане на отпуските. Важен фактор за времето, което ще отнеме процеса на преминаване към електронна отчетност са и броя служители.
Какви са предимствата на електронно трудово досие?
Електронното трудово досие представлява модерно и ефективно решение за управление на човешките ресурси, което предлага множество предимства както за работодателите, така и за служителите. Чрез внедряването на такава система, организациите могат да подобрят своята ефективност, да намалят административните разходи и да повишат удовлетвореността на служителите.
Друго важно предимство е спестяването на време, хартия и ресурси, както и факта, че процесите могат да се случват без физическо присъствие на участниците в тях.
От 2000 година Счетоводна кантора Елвада предлага изцяло дигитално счетоводство, като работим само с електронни документи, без хартия. Ние организираме и оптимизираме счетоводните процеси. Структурираме и управляваме счетоводни екипи, за да може да се подобри начина на работа и да се повиши ефективността им.
Счетоводна кантора Елвада има опит в Management reporting, Intercompany reporting, изготвяне на различни справки и отчети за финансовото състояние на дружествата, както и мениджмънт отчети за големи групи компании, съобразени с нуждите от информация и консолидация.
Полезна информация и съвети за счетоводство, данъци и финансова оптимизация. Тук ще намерите актуални новини, анализи и експертни статии, които ще ви помогнат да управлявате бизнеса си по-успешно
За да предоставим най-добрите преживявания, използваме технологии като бисквитки, за да съхраняваме и/или получаваме информация за устройството. Съгласяването с тези технологии ще ни позволи да обработваме данни като поведение при сърфиране или уникални идентификатори на този сайт. Несъгласието или оттеглянето на съгласието може неблагоприятно да повлияе на определени функции и функции.
Функционални
Винаги активен
Техническото съхранение или достъп е строго необходимо за легитимната цел на активиране на използването на конкретна услуга, изрично поискана от абоната или потребителя, или единствено с цел извършване на предаване на комуникация през електронна комуникационна мрежа.
Опции
Техническото съхранение или достъп е необходимо за легитимната цел на съхраняване на предпочитания, които не са поискани от абоната или потребителя.
Статистика
Техническото съхранение или достъп, което се използва изключително за статистически цели.Техническото съхранение или достъп, което се използва изключително за анонимни статистически цели. Без призовка, доброволно сътрудничество от страна на вашия интернет доставчик или допълнителни записи от трета страна, информацията, съхранена или извлечена за тази цел, обикновено не може да се използва за идентифициране на вас.
Маркетинг
Техническото съхранение или достъп е необходимо за създаване на потребителски профили за изпращане на реклама или за проследяване на потребителя на уебсайт или на няколко уебсайта за подобни маркетингови цели.
