Консултация при създаване на фирми. Регистрация на фирми

Ако сте в процес на стартиране на бизнес и имате нужда от професионална консултация какви да са първоначалните стъпки и кое би било най-добре за вас и вашия бъдещ бизнес модел, ние можем да Ви предложим:
- Консултация относно възможностите за регистрация на различна правна форма на дружествата;
- Регистрация на Вашето дружество в Търговския регистър;
- Регистрация на дружеството по ЗДДС;
- Консултация относно регулации и лицензионни режими при започване на вашата дейност;
- Консултация относно данъчно облагане и социално осигуряване, съобразени с бъдещите Ви бизнес намерения;
- Консултация относно организацията на счетоводната отчетност и начина, по който мениджмънта може да получава своевременно необходимата информация.

Често задавани въпроси
- Какво представлява дигиталното счетоводство и какви са неговите предимства?
- Какви софтуери ползвате за дигиталното счетоводство?
- Как се обработват и съхраняват документите за дигитално счетоводство?
- Безопасно ли е дигиталното счетоводство и как гарантира защита на данните?
- Какво е необходимо, за да премина към дигиталното счетоводство?
- Как мога да прехвърля своите счетоводни данни към дигиталната платформа?
- Какви са разходите, свързани с преминаването към дигиталното счетоводство?
Какво представлява дигиталното счетоводство и какви са неговите предимства?
Дигиталното счетоводство е процесът на организиране, обработване и управление на счетоводната информация чрез използване на софтуерни приложения и онлайн платформи. То включва автоматизиране на традиционните счетоводни процеси и обработката на документи, включително изготвяне на отчети и анализи на финансовите показатели.
Предимства на дигиталното счетоводство:
- Автоматизация: Дигиталното счетоводство позволява автоматизиране на процесите на издаване, събиране и отчитане на документите.
- Точност и надеждност: Софтуерните решения минимизират риска от човешки грешки, които често се срещат при ръчното въвеждане на данни. Автоматизираните системи също така осигуряват по-голяма точност в изчисленията и отчетността.
- Достъпност и мобилност: С дигиталното счетоводство можете да получите достъп до вашите документи, данъчна и счетоводна информация, финансови данни, само с един клик, 24/7, от всяко място и по всяко време, стига да имате интернет връзка. Това улеснява работата както на собствениците на бизнеси, така и на техните счетоводители.
- Сигурност: Високо ниво на сигурност за защита на чувствителната финансова информация е от фундаментално значение при работа в дигитална среда. За осигуряване на такова високо ниво на сигурност се използват методи за контрол на достъпа, криптиране на данните и информацията, използване на системи за архивиране, антивирусни програми, както и други мерки за предпазване на данните от неоторизиран достъп, отговарящи на протоколите за сигурност , съхранение и възстановявне на данни.
- Интеграция с други системи: Дигиталното счетоводство лесно се интегрира с други бизнес системи като CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning) и POS (Point of Sale) и системи за мениджмънт на разходите. Това позволява по-добро управление на цялостната бизнес дейност.
- Анализ и отчетност: Съвременните дигитални счетоводни системи предоставят мощни инструменти за анализ на финансовите данни. Те могат да генерират различни видове отчети и графики, които помагат на бизнеса да взема информирани решения.
- Спестяване на разходи: Чрез автоматизацията и ефективността, дигиталното счетоводство може да помогне за намаляване на оперативните разходи. Освен това, то може да намали нуждата от голям брой служители, занимаващи се със счетоводни задачи.
- Екологичност: Намаляването на хартиените документи и електронното съхранение на данни допринася за опазването на околната среда.
Какви софтуери ползвате за дигиталното счетоводство?
Споделеното пространство с нашите клиенти е SharePoint. SharePoint e web базирана платформа за сътрудничество и управление на документи, разработена от Microsoft. Тя предоставя централизирано място за споделяне и управление на информация, файлове и проекти в рамките на организацията.
Счетоводните софтуери, с които работим са: Microinvest Delta Pro и Business Central/Microsoft Dynamics.
За четене на електронните документи използваме OCR система.
Можем да предложим и други платформи и системи, свързани с автоматизация на обработката на документите, мениджмънт на разходите, като повечето от тях се интегрират с Business Central на Microsoft.
Как се обработват и съхраняват документите за
дигитално счетоводство?
Обработката и съхранението на документи за дигитално счетоводство включва няколко ключови стъпки и процеси, които гарантират точност, сигурност и ефективност. Ето основните етапи:
- Сканиране/снимане/съхранение и дигитализация
Първата стъпка е сканирането/снимането на хартиените документи, ако все още работите с такива, което е изключително лесно и може да се направи дори само с мобилен телефон. Ако получавате документите в електронен вид, тогава можете просто да ги съхранявате директно в споделеното пространство със Счетоводна кантора Елвада. - Качване в облачна система
Електронните документи се качват в облачна система за съхранение. Счетоводна кантора Елвада използва ShaePoint, web базирана платформа за сътрудничество и управление на документи, разработена от Microsoft. Облачните системи предлагат сигурност, достъпност и възможност за споделяне на документи между различни потребители. - Организация и категоризация
Документите се организират и категоризират в съответствие с нуждите на бизнеса. В SharePoint ще можете да качвате вашите документи в споделеното със Счетоводна кантора Елвада пространство. Отново там, след обработка, ще ги намерите организирани и подредени по папки, в дигитален формат, на ваше разположение, само с един клик, 24/7. - Оптично разпознаване на символи (OCR)
След сканирането, OCR технологията се използва за разпознаване на в електронните документи и четенето на информацията от тях. - Проверка и верификация
Въведените данни се проверяват от оперативен счетоводител, като се сверяват и верифицират с електронните документи. - Сигурност и архивиране
Сигурността на данните е от изключителен приоитет за нас и именно поради тази причина избрахме платформата SharePoint, като продукт на Microsoft, за споделено пространство с нашите клиенти. Ние гарантираме сигурност на данните, контрол на достъпа, използване на антивирусни програми, както и тяхното ежедневно архивиране. - Извличане и анализ на данни
Съвременните дигитални счетоводни системи предлагат генериране на различни видове отчети, графики и анализи, които помагат на бизнеса да взема информирани решения.
Безопасно ли е дигиталното счетоводство и как
гарантира защита на данните?
За споделено пространство с клиентите Счетоводна кантора Елвада избра да работи с SharePoint, което като продукт на Microsoft, включва изключително високи нива на сигурност. За сигурността на данните работят и IT специалисти, които следват ясни и специализирани протоколи и процедури относно контрол на достъпите, съхранение на данните, използване на антивирусни програми и ежедневно архивиране на цялостната информация.
Какво е необходимо, за да премина към дигиталното счетоводство?
Единственото, от което имате нужда е да искате да оптимизирате вашите процеси и да направите живота си по-лесен, а информацията по-достъпна. Можете да видите в рубриката какви са петте стъпки за преминаване към дигитално счетоводство.
Как мога да прехвърля своите счетоводни данни към дигиталната платформа?
Това, което винаги препоръчваме на клиента е, ако започваме работа от началото на годината, то тази година за неговата компания ще започне дигитално.
Ако преди това счетводството е водено на хартия, архивите ще си останат хартиени и ще се съхраняват в законоустановените срокове.
Ако обаче започнем да работим по средата на годината, винаги е хубаво месеците преди това също да се дигитализират. Така компанията ще има цяла година с дигитален/електронен архив и няма да се налага част от информацията да се търси на хартия, а друга в електронен вид.
За да се прехвърлят в електронен вид е необходимо документите да се снимат/сканират, след което да се качат в споделеното пространство.
Какви са разходите, свързани с преминаването към дигиталното счетоводство?
Няма разходи за преминаване към дигитално счетоводство. Напротив промяната от хартиено към дигитално счетоводство, спестява разходи за консумативи, разпечатване на документи, канцеларски материали, класьори, както и време за подреждане и обработка.
Какво можем още да ви предложим:

Административни услуги
Счетоводна кантора Елвада предлага широк набор от административни услуги, всяка от които има отделна цена и се заявява от клиента.

Допълнителни услуги
Счетоводна кантора Елвада предлага допълнителни услуги, извън месечния абонамент за дигитално счетоводство.
Oт нашия блог
Полезна информация и съвети за счетоводство, данъци и финансова оптимизация. Тук ще намерите актуални новини, анализи и експертни статии, които ще ви помогнат да управлявате бизнеса си по-успешно